为进一步加强学校分散采购工作的管理，提高采购工作效率，让老师们“少跑路”，更好服务全校老师，结合当前新冠肺炎疫情防控情况，国资处积极研讨学校分散采购项目网上备案可行性，4月10日开始和信管中心结合，仅用10天时间完成了流程设计和测试。学校分散采购项目网上备案流程于4月20日正式上线“智慧理工”平台，预算金额在1万元（含）至10万元的分散采购项目不再进行纸质材料备案流程，全部实行网上备案。

实行网上备案后，老师们只需在备案流程审批完成后，带纸质合同到国资处加盖采购合同专用章，一次性办结所有采购业务，实现了“最多跑一次”的目标，得到了各基层单位的广泛好评。截止目前，分散采购项目备案49项。