关于实行合同验收线上审批的通知

校属各单位：

为提高合同验收工作的服务效率和服务水平，根据学校验收工作相关规定并结合信息化建设方案，现对国资处集中组织的仪器设备等合同验收实行线上审批。特作如下通知：

1、本流程主要包括填写合同信息、合同变更申请、到货开箱验收、用户验收、校验收小组验收、整理报账资料等环节。

2、系统启用后，相关资料实行网上填报，纸质验收材料由验收小组现场验收时收取。

3、请各单位收到相关合同后，及时登记合同信息，并联系供方按合同要求供货，认真填报相关信息，确保验收资料准确详实。各环节审核人员应严格把关、加强合同执行力度。

4、自本通知下发之日起，未按流程审批的合同，学校验收小组将不予验收。

5、对系统不完善之处,欢迎各位老师提出宝贵意见。

 

联系人：艾宝      联系电话：3987870

    附件：仪器设备合同验收线上审批操作手册

                                     国资处

                                  2020年5月21日

 

仪器设备合同验收线上审批操作手册

一、     仪器设备验收审批操作手册

以“仪器设备验收”服务为例，对发起该事项流程的操作步骤进行详细说明。

1.       查找相应服务：

（1）   输入学校主页地址：http://www.hpu.edu.cn/www/index.html

在，“校园服务”里找到“智慧理工”，点击进入；

（2）输入地址：http://zhlg.hpu.edu.cn/hnlg_portal/index，点击“服务中心”，服务类别选择‘财务资产’或服务部门选择‘国资处’，找到“仪器设备验收”服务，点击进入；

2.       服务说明。下图为“仪器设备验收”的服务说明，点击“我要办理”，即可办理服务。

 

3.       网上办事大厅登录。下图为网上办事大厅的登录页面，输入自己的账号密码登录。

账号密码说明：

1.教职工的账号为工号，学生的账号为学号。

2.初始密码默认为您的身份证后六位（如果身份证号码最后一位为X， X应大写），或是学工号后六位，如您修改过密码，则以修改后的密码为准。

 

4.       申请人填写申请表单。下图为该服务的填写界面，按要求填写完相应信息后点击“提交”。

 

如下图所示，为申请人填写区域，申请人将各信息正确填写好，申请人也可以点击“”按钮，系统会自动保存当前填写状态，方便申请人下次继续填写，

点击“提交”按钮，进行提交申请（点击“终止”表示申请人放弃该服务的申请，流程结束）。提交后，结束服务。

5.       国资处合同审核。审核人根据申请人所填写的申请表，按照相关规定进行审核，在审核意见栏里填写审核意见，然后根据审核结果选择操作按钮。

6.       申请人合同变更申请。申请人选择合同是否变更，若有变更，则需要填写相应的论证部门和上传相应附件，进行单位合同变更审核-论证部门审核-法律办审核-国资处合同变更审核；反之，则提交到申请人上传开箱报告环节。

7.       申请人上传开箱报告。申请人根据要求填写上传相应附件，点击提交

8.       到货开箱验收审核。审核人根据申请人开箱报告所提交的材料，按照相关规定进行审核，在审核意见栏里填写审核意见，然后根据审核结果选择操作按钮。

9.       正式验收信息。申请人根据要求填写上传相应附件，点击提交。

10.    使用单位领导审核。审核人根据申请人所填写的申请表，按照相关规定进行审核，在审核意见栏里填写审核意见，然后根据审核结果选择操作按钮。

11.    验收小组审核。审核人根据申请人所填写的申请表，按照相关规定进行审核，在审核意见栏里填写审核意见，然后根据审核结果选择操作按钮。

12.    固定资产登记。申请人填写交接材料名称和勾选是否交接，然后选择确认交接。

13.    报账材料审核。审核人根据申请人所提交的材料，进行相应的审核。

a)     更新状态：节点自循环，点击后还是回到该节点，主要是实现对填写状态的更新，会在事项名称里面显示，方便申请人去看流程的状态；

b)     退回申请人确认：退回到申请人，申请人重新确认验收材料交接

c)     移交财务：线上流程结束；

 

二、 怎么查找自己申请的服务办理进度

1. 点击办事大厅；

2. 点击‘进行中事项’点击‘+’，就可以查看到自己办理到那个环节和办理人是哪位。

三、 怎么在手机上发起相应服务

1. 点击‘企业微信’APP,选择工作台，点击智慧理工

2. 点击‘服务中心’

3. 服务类型选择‘财务资产’或服务部门选择‘国资处’