关于进一步规范学校分散采购工作的通知

 

校属各单位：

为落实“放管服”政策和“院办校”改革精神，进一步下放采购自主权，学校对《河南理工大学采购管理办法（修订）》进行再次修订，于2024年1月2日正式发文。办法规定使用教育经费采购河南省年度政府集中采购目录之外且单次或批量预算金额在3万元（含）以上至15万元的货物、工程和服务的行为属于学校分散采购，由采购申请单位组织实施。为进一步规范学校分散采购工作，现就有关事项通知如下：

1.尽快完善分散采购工作实施细则

采购申请单位尽快修订完善本单位分散采购工作实施细则，建立健全内部控制制度，明确采购活动的决策和执行程序，建立相互监督、相互制约的工作机制。

实施细则经单位负责人签字、加盖单位公章后，扫描成pdf格式，于1月21日前发送至cgb@hpu.edu.cn，对实施细则未备案的单位，将暂停其分散采购项目备案。

2.先备案，后采购

学校分散采购实行备案制，对预算3万元（含）以上至15万元的分散采购项目，按《河南理工大学经济活动立项管理办法（修订）》规定完成经济活动立项审批后,通过“智慧理工”-“学校分散采购备案”进行备案，在备案通过后再组织分散采购活动。

3.加强采购过程管理

采购申请单位要严格按本单位分散采购工作实施细则进行采购活动, 成立由单位主要负责人牵头的三人以上的采购小组，在纪检委员的监督下，依法合规的组织采购，确定成交供应商，填写《河南理工大学分散采购评审表》，通过“智慧理工”-“学校分散采购备案”完成备案。

4.加强合同签订和验收等工作

学校委托采购申请单位负责人签订分散采购项目采购合同，履行合同履约主体责任。学校制定有《河南理工大学分散采购项目采购合同书（货物类）》样本，合同电子版通过“智慧理工”-“学校分散采购备案”完成备案通过后，纸质合同经采购申请单位技术负责人、单位负责人签字，到国资处加盖“河南理工大学采购合同专用章”；要严格按采购合同进行验收，填写书面验收报告;要做好采购资料整理并集中立卷归档等工作。

采购申请单位要认真履行分散采购工作中担负的主体责任，不得将应当学校集中采购的项目（预算金额≥15万元）化整为零或者以其他任何方式规避学校集中采购, 确保分散采购项目采购需求合理和采购过程合法合规。

联系人: 陈老师  杨老师    联系电话：3987104

地  址：力行楼（1号综合楼）四楼国资处采购管理科

附件：《河南理工大学分散采购评审表》

《河南理工大学分散采购项目采购合同书（货物类）》

                                   

 

国有资产与实验室管理处

                                   2024年1月8日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

河南理工大学分散采购评审表

项目名称
项目单位			联系人		联系电话
采购内容		单价（元）	数  量	单位	预算金额（元）
采购形式		□唯一供应商（需提供支撑材料） □其他(响应供应商不少于3家)
响应内容		响应供应商		最终报价 (≤预算总额)	交货期	质保期
	1
	2
	3
采购结果		推荐成交供应商：                    成交价格（大写）：              推荐理由：
评审小组 意见		（由单位主要负责人牵头的三人以上组成） 评审时间：                       地点：   评审小组成员签字：   单位主要负责人签字：                 （单位盖章）                                                                         年     月     日
监督情况		纪检委员签字：                                   年     月     日

河南理工大学分散采购项目采购合同书

（货物类）

 

甲方（买方）：河南理工大学         签约时间：  年  月  日

乙方（卖方）：                     签约地点：河南理工大学南校区

根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，经甲乙双方经友好协商，现达成以下条款：

一、货物名称、技术参数、数量及价款：

序号	货物名称	品牌型号及技术参数	数量	单价 （元）	金额 （元）
1
2
合计（大写）：人民币               元整

本合同总价包括但不限于货物价款、包装、运输、装卸、保险费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费、培训费等各种伴随服务的费用以及税金等。合同总价之外，甲方不再另行支付任何费用。

二、产品质量及标准

1.产品应是全新原装（包括零部件）的正规行货，质量符合国家现行的相关行业标准/企业标准的规定，确保质量合格。

2.乙方应在交货同时向甲方交付使用说明书、合格证等相关技术资料。

3.产品的品质、规格型号、性能参数、数量等与上述条款一致。

三、货物交付时间与地点

乙方应于本合同签订之日起     日内将合同条款中的全部货物运送到河南理工大学         指定地点，并按甲方要求完成货物的安装、调试和人员培训。甲方应在货物到达指定地点后，提供符合安装条件的场地、电源、环境等。

四、货物的交付验收

1.甲方在接受货物后对产品名称、型号规格、数量予以清点、验收，质量合格签署验收报告。

2.乙方所交付的货物不符合标准或未能达到本合同约定的要求，则甲方有权拒绝签收，乙方须对交付的货物进行更换，直至所交付的货物达到标准并符合要求，经甲方确认无误后方视为验收合格。因验收不合格导致的一切费用均由乙方承担。

五、付款时间与方式

1.甲方自验收合格10日内通知乙方开具发票。

2.甲方收到乙方开具的合规等额发票后30个工作日内支付总价款的100%。

3.甲方通过对公转账方式付款，乙方账户信息应与合同及所开发票信息相一致。若因乙方原因导致合同、发票等信息有误，付款时间做相应顺延，甲方不承担任何责任。

六、质量保证和售后服务

1.产品质量保证期：自货物验收合格之日起满      年。

2.在质量保证期内，如由于乙方货物存在缺陷而发生货物损坏，或不能正常使用，乙方应负责无偿更换，期间产生的一切费用均由乙方承担。

3. 质保期内，乙方提供7×24小时电话售后服务，并负责对甲方操作人员进行相关的培训和技术服务。

七、违约责任：

1.若因乙方原因，乙方未按本协议约定期限交付，乙方按货款总额的日千分之一向甲方支付违约金。延期交货超过20天，甲方可解除合同。

2.甲方延期付款时（正当拒付及不可抗力外），甲方按货款总额的日千分之一向乙方支付违约金，最高不超过合同价款的20%。

八、纠纷解决

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任一方可依法向甲方所在地法院提起诉讼。

九、合同生效

本合同经双方代表签字并加盖河南理工大学采购合同专用章后生效。本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份。

甲方：河南理工大学	乙方：
地址：河南省焦作市世纪路2001号	地址：
技术负责人签字：	委托代理人：
联系电话：	联系电话：
采购申请单位负责人签字：
开户行：中国农业银行股份有限公司焦作理工大学支行	开户银行：
账号：16302301040000264	账号：
社会信用代码:12410000721851120U	社会信用代码：