校属各单位：

    为了进一步提高采购工作效率，及时满足学校各项采购工作需要，更好的服务教育教学工作，现对预算金额20万元以上项目的采购周期时长通报如下:

    在预算金额20万元以上项目的采购活动中，审批和招标是主要环节，两环节所需时间决定了项目的采购周期。

    一、审批时间

    河南省规定，预算金额20万元以上的采购项目，必须上报省教育厅、财政厅涉及3个部门5个环节的领导审批同意后，方可进行招标采购活动。据统计，我校2016年度采购项目平均审批时间为27天(详见:国资处网站）。

    二、招标时间

    教育厅、财政厅审批后的采购项目，进入招标采购程序，正常情况下（不发生质疑、投诉、废标），采购时间大致需26-83天不等，具体如下表所示。

    三、典型案例

    1.力行楼雨棚整修项目

    2017年6月27日收到采购申报材料，当天就上报了采购计划，但是开标时间还是到了8月16日（审批、招标环节50天），再加上采购结果公示、合同签订等其他环节，施工开始时间已到8月下旬。

    2.北校区文法学院办公用房装修改造项目

    2017年8月11日收到采购申报材料，当天就上报采购计划，开标时间9月7日，虽然审批、招标环节只用了27天，而且招标进行顺利，没有出现流标，也没有质疑，但由于采购申请单位报送时间太晚，施工开始时间已到9月，不仅影响开学正常使用，而且施工时也影响到相关单位的正常办公。

    3. 多媒体教室教学设备项目

    2016年6月27日收到采购申报材料，当天就上报采购计划，开标时间2016年9月21日（审批、招标环节86天），而且招标进行顺利（如果发生质疑或者废标，最少再增加40天的时间）。该项目原计划要在2016年9月开学使用，但由于采购申请单位报送材料时间太晚，导致影响开学正常使用。

    因此，要想缩短采购周期，只能早谋划、早打算，早安排。

    建议采购申请单位和有关部门进行采购项目申报时，对于2018年9月要使用的采购项目，务必于2017年11月份开始调研和论证。考虑到废标和质疑，请于2018年4月报送采购计划，正常情况下，6月份可完成招标和签订合同，7月份暑假施工；如果发生废标和质疑，可在7月份完成招标和签订合同，8月份施工。凡在6月份及以后报送的采购计划，如果发生废标和质疑，9月初很难完成招标采购工作。

                                          国有资产管理处
                                             2017年9月26日