招标采购工作中,报批和招标是两项主要环节,决定招标采购的主要进度。政府采购项目,必须上报教育厅和财政厅,在获批之后方可进行采购。对上报教育厅和财政厅的政府采购项目,国资处在处理时,一些环节往往提前做好了准备,如上报和批复的过程中抽取招标代理公司、根据项目预算提前制订和审阅招标文件、主动和教育厅财政厅联系加快审批进程等,以尽可能缩短采购周期,但招标采购过程中的一些环节和占用时间是由法律规定,因此无法避免;上级部分的批复时间国资处所无法决定,因此一些老师反映的采购太慢实非国资处延误。
国资处对2016年上报教育厅、财政厅并且已经获批的采购计划数据进行了分析。得出:
1)正常货物的采购周期大致为66-110天(2-4个月),如果发生质疑或者废标等异常情况,则需要额外增加法定的公示时间。
2)公开招标的采购计划每发生1次质疑或者废标,则需额外增加1个月的采购时间。
3)根据采购过程倒推,使用单位若想在9月份(第二学期)使用货物,经过试用期并且验收通过后在年底付款,正常情况下,则需要在5月份之前完成前期论证和调研并提交采购手续至国资处。
具体数据和分析如下:
一.采购计划报批
(1)公开招标
公开招标批复时间
公开招标的采购项目审批时间从10-87天不等,平均为38天。其中,审批超过80天的有2个采购项目,审批11天的有2个项目,去掉异常数据后的有效平均值为37天。
(2)竞争性谈判
竞争性谈判批复时间
竞争性谈判的采购项目审批时间从1-52天不等,平均为20天。去掉异常数据后的有效平均值为27天。
(3)询价
询价批复时间
询价的审批时间从1-71天不等,平均为28天。去掉异常的1天和71天的数据后,有效平均值为30天。
(4)单一来源
单一来源批复时间
单一来源的采购项目审批时间从1-43天不等,平均为11天。去掉异常的1天和43天的数据后,有效平均值为14天。
总之:公开招标的批复时间约为37天;竞争性谈判的批复时间约为27天;询价的批复时间约为30天;单一来源的批复时间约为14天。
二.招标
正常的招标采购过程中,含有单一来源或者进口产品货物的采购计划需要不低于5个工作日的材料公示时间;公开招标的采购计划需要不低于20天的招标公示,如果预算超过300万还需要对招标文件进行论证和征求意见。常规货物招标采购过程中各阶段需要的天数如下:
过程 |
天数 |
备注 |
制订招标文件 |
3-5天 |
|
初审招标文件 |
3-5天 |
根据用户老师进度,天数不确定 |
确定招标文件 |
3-5天 |
根据用户老师进度,天数不确定 |
招标公示 |
5-20天 |
法定 |
报名 |
3-5天 |
|
供应商制作投标文件 |
3-5天 |
|
招标 |
1天 |
|
结果公示 |
5工作日(7天) |
法定 |
因此,从财政厅批复采购计划到招标至少需要30-53天,平均42天。
此外,根据招标采购相关的法律法规,含有单一来源和进口货物的采购计划,以及公开招标的采购计划需要对相关材料进行公示,具体天数如下:
名称 |
事项 |
天数 |
单一来源 |
材料公示 |
不低于5工作日(7天) |
进口货物 |
材料公示 |
不低于5工作日(7天) |
公开招标 |
招标文件公示 |
不低于20天 |
公开招标(300万以上) |
招标文件论证 |
3-5工作日不等 |
公开招标(300万以上) |
征求意见 |
3-5工作日 |
根据采购计划批复时间和采购过程用时,可以得出采购计划上报到招标完毕的时间:
名称 |
事项 |
最少天数(约) |
单一来源 |
审批+采购+到货 |
14+7+45=66 |
进口货物 |
公开招标 |
37+7+45+20=109 |
竞争性谈判 |
27+7+45=79 |
|
询价 |
30+7+45=82 |
|
常规货物 |
公开招标(300万以下) |
37+45+20=102 |
公开招标(300万以上) |
37+45+20+7=109 |
|
竞争性谈判 |
27+45=72 |
|
询价 |
30+45=75 |
1)正常货物的采购周期大致为66-110天(2-4个月),如果发生质疑或者废标等异常情况,则需要额外增加法定的公示时间。一些老师反映的采购慢并非是国资处延误。
2)公开招标的采购计划每发生1次质疑或者废标,则需增加1个月的采购时间。
3)根据采购过程倒推,使用单位若想在9月份使用货物,经过试用期并且验收通过后在年底付款,正常情况下,则需要在5月份之前完成前期论证和调研并提交采购手续至国资处。
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