政府采购项目采购为什么这么慢?

  • 2017-04-12
  • 国资处
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招标采购工作中,报批和招标是两项主要环节,决定招标采购的主要进度。政府采购项目,必须上报教育厅和财政厅,在获批之后方可进行采购。对上报教育厅和财政厅的政府采购项目,国资处在处理时,一些环节往往提前做好了准备,如上报和批复的过程中抽取招标代理公司、根据项目预算提前制订和审阅招标文件、主动和教育厅财政厅联系加快审批进程等,以尽可能缩短采购周期,但招标采购过程中的一些环节和占用时间是由法律规定,因此无法避免;上级部分的批复时间国资处所无法决定,因此一些老师反映的采购太慢实非国资处延误。

国资处对2016年上报教育厅、财政厅并且已经获批的采购计划数据进行了分析。得出:

1)正常货物的采购周期大致为66-110天(2-4个月),如果发生质疑或者废标等异常情况,则需要额外增加法定的公示时间。

2)公开招标的采购计划每发生1次质疑或者废标,则需额外增加1个月的采购时间。

3)根据采购过程倒推,使用单位若想在9月份(第二学期)使用货物,经过试用期并且验收通过后在年底付款,正常情况下,则需要在5月份之前完成前期论证和调研并提交采购手续至国资处。

具体数据和分析如下:

一.采购计划报批

(1)公开招标

公开招标批复时间

公开招标的采购项目审批时间从10-87天不等,平均为38天。其中,审批超过80天的有2个采购项目,审批11天的有2个项目,去掉异常数据后的有效平均值为37天。

(2)竞争性谈判

竞争性谈判批复时间

竞争性谈判的采购项目审批时间从1-52天不等,平均为20天。去掉异常数据后的有效平均值为27天。

(3)询价

询价批复时间

询价的审批时间从1-71天不等,平均为28天。去掉异常的1天和71天的数据后,有效平均值为30天。

(4)单一来源

单一来源批复时间

单一来源的采购项目审批时间从1-43天不等,平均为11天。去掉异常的1天和43天的数据后,有效平均值为14天。

总之:公开招标的批复时间约为37天;竞争性谈判的批复时间约为27天;询价的批复时间约为30天;单一来源的批复时间约为14天。

二.招标

正常的招标采购过程中,含有单一来源或者进口产品货物的采购计划需要不低于5个工作日的材料公示时间;公开招标的采购计划需要不低于20天的招标公示,如果预算超过300万还需要对招标文件进行论证和征求意见。常规货物招标采购过程中各阶段需要的天数如下:

过程

天数

备注

制订招标文件

3-5天

 

初审招标文件

3-5天

根据用户老师进度,天数不确定

确定招标文件

3-5天

根据用户老师进度,天数不确定

招标公示

5-20天

法定

报名

3-5天

 

供应商制作投标文件

3-5天

 

招标

1天

 

结果公示

5工作日(7天)

法定

因此,从财政厅批复采购计划到招标至少需要30-53天,平均42天。

此外,根据招标采购相关的法律法规,含有单一来源和进口货物的采购计划,以及公开招标的采购计划需要对相关材料进行公示,具体天数如下:

名称

事项

天数

单一来源

材料公示

不低于5工作日(7天)

进口货物

材料公示

不低于5工作日(7天)

公开招标

招标文件公示

不低于20天

公开招标(300万以上)

招标文件论证

3-5工作日不等

公开招标(300万以上)

征求意见

3-5工作日

根据采购计划批复时间和采购过程用时,可以得出采购计划上报到招标完毕的时间:

名称

事项

最少天数(约)

单一来源

审批+采购+到货

14+7+45=66

进口货物

公开招标

37+7+45+20=109

竞争性谈判

27+7+45=79

询价

30+7+45=82

常规货物

公开招标(300万以下)

37+45+20=102

公开招标(300万以上)

37+45+20+7=109

竞争性谈判

27+45=72

询价

30+45=75

1)正常货物的采购周期大致为66-110天(2-4个月),如果发生质疑或者废标等异常情况,则需要额外增加法定的公示时间。一些老师反映的采购慢并非是国资处延误。

2)公开招标的采购计划每发生1次质疑或者废标,则需增加1个月的采购时间。

3)根据采购过程倒推,使用单位若想在9月份使用货物,经过试用期并且验收通过后在年底付款,正常情况下,则需要在5月份之前完成前期论证和调研并提交采购手续至国资处。